Business intelligence nově zdarma v každém Helios Nephrite

Využívejte nástroj business intelligence (BI) přímo ve vašem podnikovém systému. Společnost Asseco Solutions připravila pro své zákazníky základní nabídku několika reportů BI, které mohou zdarma používat. Pokud zákazník hledá pokročilejší řešení, jsou pro něj k dispozici speciální balíčky s rozšířenými možnostmi práce s firemními daty.

Data, data, data – jejich objem ve firmách neustále bobtná. Ne každá firma je ale umí sesbírat, kvalitně zpracovat a především vyhodnotit. Pomoci jim v tom mohou nástroje business intelligence (BI), které dokážou data skrytá v informačních systémech a dalších zdrojích propojit, logicky uspořádat a zobrazit třeba v podobě přívětivých tabulek a grafů. Nástroje BI nabízí také společnost Asseco Solutions ve svých systémech Helios. Ta nyní přichází s novinkou v podobě zpřístupnění Helios BI uživatelům systému Helios Nephrite v základní variantě zdarma.

Společným jmenovatelem pro nástroje každé BI je analýza a reporting dat, podpora tvorby plánů a jejich pozdějšího plnění. V rámci řešení „základ“ dostane uživatel pět praktických šablon pro přístup k sestavám v jednom sdíleném uživatelském účtu. Uživatel potřebuje funkční internetový prohlížeč, přes který se naloguje do systému a dle přístupových práv má k dispozici funkcionality BI.

„Šablony mají některé společné vlastnosti. Každá šablona má v zápatí souhrnnou tabulku, která je i součástí exportu. Uživatel v ní vidí všechny nastavené parametry a uživatelsky definované filtry. A nedílnou součástí jsou i informace o aktualizaci, kdy uživatel vidí datum poslední aktualizace a její stav,“ doplňuje detaily Janda.

Jak už bylo řečeno, základní verze nabízí pět základních šablon:

• inventarizace účtů – zdrojem dat je v tomto případě účetní deník Helios Nephrite;
• obratová předvaha dle dimenzí – sestava prezentuje agregované údaje z účetního deníku Helios Nephrite;
• obratová předvaha s měsíčním rozpadem – další sestava, která využívá data účetního deníku ve formě předvahy, kdy obraty za definované období jsou v měsíčním rozpadu;
• inventarizace saldokontních účtů – sestava zobrazuje data ze salda (aktuálního a retrospektivního) s rozpadem řádku salda na jednotlivé zaúčtované prvotní doklady;
• stavy majetku – sestava umožňuje zobrazit stav majetku a odpisů k libovolnému datu (měsíční členění), a to jak do historie, tak i do budoucna.

Nad rámec základu

V případě základní varianty „standard“ musí uživatel očekávat, že toto řešení má určitá omezení. Ta lze odstranit zakoupením dalších příslušných balíčků připravených v rámci Helios BI. Výhodou takového balíčku je, že firmě nabízí zaměření na specifickou oblast jejího byznysu, a ta tak dostává analytické reporty k této oblasti.

„Toto je aktuální sada balíčků, ale jejich nabídku plánujeme i nadále rozšiřovat. Budeme vycházet z poptávky a požadavků našich zákazníků,“ upřesňuje Viktor Janda.

Balíčky Helios BI umožňují uživatelské nastavení sestavy / kontingenční tabulky, přičemž je možné používat všechny účetní dimenze včetně těch, které jsou definovány podle specifických požadavků zákazníka. K datům z Helios Nephrite lze navíc doplnit i data dalších systémů zákazníka.

V rámci nich bude mít zákazník rovněž větší počet uživatelských přístupů k BI, možnost sdílení reportů nebo zohledňování zákaznických úprav. Uživatel dostane také nástroj pro variantní tvorbu plánů včetně vyhodnocení jejich plnění.Kromě základu a jednotlivých balíčků nabízí Asseco Solutions i custom řešení Helios BI, které odpovídá detailním požadavkům zákazníka. To umožňuje přesný a individuální pohled na data optikou dané společnosti.

V jednom ze starších blogů jsme zmínili, že BI má, podobně jako klasická zpravodajská činnost, za úkol vynášet na povrch to, co zůstává na první pohled skryto. Vždy se ale jedná o efektivnější práci s firemními daty, což může firmě přinést konkurenční výhodu nebo „jen“ zlepšit vnitropodnikové procesy. Díky základnímu balíčku Helios BI si to nyní může každý zákazník Helios Nephrite zdarma vyzkoušet.