Helios Pantheon pro úřad bez zbytečné administrativy
Helios Pantheon si získává stále více uživatelů. Moderní úřady se stále více spoléhají na digitální nástroje, které jim pomáhají efektivně řídit agendy, optimalizovat procesy a zajistit transparentní správu veřejných financí. Jedním z těchto nástrojů je Helios Pantheon, který si již získal důvěru řady úřadů.
Jakou zpětnou vazbu od zákazníků zaznamenali naši kolegové?
Úřad pod kontrolou odkudkoliv
Co od systému očekáváte? Helios Pantheon vám to nabízí!
Pro mnoho úřadů znamená přechod na Helios Pantheon významnou úsporu času. Jednou z hlavních výhod je automatizace procesů a odstranění zbytečné administrativy. „Už žádné opakované zadávání stejných dat, systém si je sám propojí napříč agendami a tím šetří váš čas,“ dodává Rouš.
„Už žádné opakované zadávání stejných dat, systém si je sám propojí napříč agendami a tím šetří váš čas.“
Mějte finance pod kontrolou: Helios Pantheon plně podporuje zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, takže máte přehled o každé fázi schvalování výdajů a investic. Minimalizujte rizika neoprávněných výdajů a zajistěte transparentnost pro kontrolní orgány.
Úspora času díky centralizaci dat: Zapomeňte na opakované zadávání dat. Jednou zadané informace jsou automaticky sdíleny napříč agendami, což snižuje administrativní náročnost a zvyšuje efektivitu.
Digitalizace dokumentů s kompletní auditní stopou: Helios Pantheon vám umožní přehledně spravovat elektronické dokumenty a sledovat každý krok jejich oběhu, což usnadňuje zpětnou kontrolu a audit.
Přizpůsobte si systém podle svých potřeb: Moderní uživatelské rozhraní vám umožní přizpůsobit pracovní procesy tak, aby odpovídaly specifikům vaší instituce.
Kybernetická bezpečnost je prioritou
V době rostoucích kybernetických hrozeb je ochrana dat klíčová. Helios Pantheon nabízí pokročilé bezpečnostní prvky:
- komunikaci šifrovanou protokolem HTTPS,
- třívrstvou architekturu pro minimalizaci rizik,
- multifaktorovou autentizaci (MFA) pro bezpečné přihlášení,
- komplexní řízení přístupů dle nařízení GDPR – tj. obecné nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679).
Bezproblémová integrace s dalšími systémy
Helios Pantheon umožňuje vysokou míru integrace s dalšími systémy. Ať už jde o spisovou službu Spiska, která je přímou součástí Pantheonu, nebo snadné napojení na důležité externí registry, jako jsou insolvenční rejstřík, ARES, ISZR, CSÚIS a další sektorové aplikace.
Přínosy, které se projeví hned
Helios Pantheon nabízí nejen intuitivní ovládání, ale především moderní technologické nástroje, které efektivně pokrývají širokou škálu organizačních procesů. Například elektronické schvalování výdajů a investic umožňuje úřadům mít své finanční toky pod plnou kontrolou.
Díky propojení všech agend jsou informace snadno dostupné, což minimalizuje chybovost, snižuje časovou náročnost a výrazně zvyšuje pracovní efektivitu. Dokumenty jsou navíc sledovatelné po celou dobu svého „úředního putování“, což zajišťuje transparentnost, lepší kontrolu a usnadňuje audity.
„Úřady, které již na Helios Pantheon přešly, si pochvalují nejen snadné používání, ale především úsporu času a větší přehled o důležitých procesech. Pokud hledáte řešení, které usnadní práci vašemu týmu, pomůže vám optimalizovat řízení agend a zároveň zajistí bezpečnost vašich dat, Helios Pantheon je určitě tou správnou volbou."
Podtrženo, sečteno: Helios Pantheon přináší uživatelům moderní nástroje pro organizaci procesů – od elektronického schvalování až po správu osobních údajů – a to vše s intuitivním ovládáním.
